Как сделать расходно-кассовый ордер


Как сделать расходно-кассовый ордер

Как сделать расходно-кассовый ордер

Как сделать расходно-кассовый ордер



Возврат денег за товар не в день покупки производится только на основании паспорта, либо документа, его заменяющего. Это требование по кассовой дисциплине.

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 17 марта 2000 г. N 30-08/1/10843

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ВОЗВРАТА ТОВАРА
ПОКУПАТЕЛЕМ

В связи с многочисленными запросами о порядке оформления возврата покупателям денежных средств Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Москве сообщает следующее.
В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином 30.08.93 N 104, и в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132 "Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин" применяется следующий порядок оформления возврата товара в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета) как надлежащего, так и ненадлежащего качества:
- возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя.
На сумму возврата оформляется акт о возврате товара по форме КМ-3 (до 01.01.99 форма N 54). Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии.
Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за данное число).
Суммы, выплаченные по возвращенным покупателям и неиспользованным кассовым чекам, записываются в Книгу кассира - операциониста в графу 16, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.
В случае предъявления покупателем кассового чека на несколько наименований товара предприятие может выдать покупателю взамен копию чека, заверенную администрацией предприятия.
Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной, которая составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и являются основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар.
Порядок оформления возврата товара покупателем не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятии Z-отчета) определен письмом Центрального банка России от 04.10.1993 N 18 "Об утверждении порядка ведения кассовых операций в РФ" и Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5, в следующем порядке.
В соответствии с п. 5 ст. 18 Закона РФ "О защите прав потребителей" (в ред. Федерального закона от 17.12.99 N 212-ФЗ) при возврате потребителем товара ненадлежащего качества отсутствие у него кассового чека не является основанием для отказа в удовлетворении его требований (расторжение договора купли - продажи и возврата денег). Для целей определения полноты оприходования выручки возврат товара ненадлежащего качества может быть произведен без предъявления покупателем кассового чека, но только в том случае, если установлен факт и условия покупки, и он доказан покупателем.
Фактом, удостоверяющим покупку, в данном случае могут являться другие документы, подтверждающие покупку, такие как товарный чек, гарантийный талон и т.д. В случае отсутствия у потребителя указанных документов это не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение факта и условия покупки.
Фактом, подтверждающим покупку, может служить контрольная лента, которая должна храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет (постановление СМ РФ от 30 июля 1993 г. N 745 "Об утверждении Положения по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно - кассовых машин".
Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его заменяющего). Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно - кассовый ордер (форма КО-2) также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность (порядок составления и оформления утвержден постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 18.08.98 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации").
На основании перечисленных документов и в регистрах бухгалтерского учета предприятия должны производиться соответствующие бухгалтерские записи.
При несоблюдении вышеперечисленных требований к оформлению возврата денежных средств покупателям за возвращенный товар к организациям должны быть применены штрафные санкции в соответствии с п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.94 N 1006 "Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей".

Заместитель
руководителя Управления
государственный советник
налоговой службы III ранга
А.А. Родионов

Вопрос: Прошу разъяснить, на основании каких документов, удостоверяющих личность (кроме паспорта), может производиться выдача наличных денежных средств из кассы организации. Может ли производиться данная выдача на основании служебного удостоверения?

Ответ: В соответствии с п. 15 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее - Порядок), утвержденного ЦБ РФ 22.09.1993 N 40, при выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя.
Перечень документов, удостоверяющих личность получателя наряду с паспортом, данным Порядком не определен.
Вместе с тем в Письме МНС России от 01.04.2002 N СА-6-05/394@ приведен перечень документов, удостоверяющих личность налогоплательщика. Данным перечнем документов можно руководствоваться при выдаче наличных денег из кассы организации по расходному кассовому ордеру и отражении сведений о получателях только для лиц - плательщиков налогов.
Что касается выдачи наличных денег из кассы организации по служебному удостоверению, выданному организацией, то согласно п. 15 Порядка на предприятии (в организации) выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.

М.В.Матийкива
Советник налоговой службы РФ
III ранга
23.06.2005

Приложение
к письму МНС России
от 01.04.2002 N СА-6-05/394@

КОДЫ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ,
УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
Код
Наименование документа     
Примечание                   
01
Паспорт гражданина СССР         
Паспорт, удостоверяющий личность гражданина   
СССР и действующий на территории Российской   
Федерации до 31 декабря 2005 года             
02
Загранпаспорт гражданина СССР   
Паспорт, удостоверяющий личность гражданина   
Российской Федерации за пределами Российской   
Федерации, образца до 1997 года               
03
Свидетельство о рождении       
Свидетельство о рождении для лица, не         
достигшего 14-летнего возраста                 
04
Удостоверение личности офицера 
Удостоверение личности офицера для             
военнослужащего (офицера, прапорщика, мичмана)
05
Справка об освобождении из места
лишения свободы                 
Справка об освобождении из места лишения       
свободы                                       
06
Паспорт Минморфлота             
Паспорт моряка Минморфлота СССР (Российской   
Федерации), выданный до 1997 года             
07
Военный билет солдата (матроса,
сержанта, старшины)             
Военный билет солдата (матроса, сержанта,     
старшины), проходящего военную службу по       
призыву или контракту                         
09
Дипломатический паспорт         
гражданина Российской           
Федерации                       
Дипломатический паспорт гражданина Российской 
Федерации                                     
10
Иностранный паспорт             
Заграничный паспорт для постоянно             
проживающего за границей иностранного         
гражданина, который временно находится на     
территории Российской Федерации               
11
Свидетельство о регистрации     
ходатайства о признании         
иммигранта беженцем             
Свидетельство о регистрации ходатайства о     
признании иммигранта беженцем в Российской     
Федерации                                     
12
Вид на жительство               
Вид на жительство в Российской Федерации       
13
Удостоверение беженца в         
Российской Федерации           
Удостоверение беженца в Российской Федерации   
14
Временное удостоверение         
личности гражданина Российской 
Федерации                       
Временное удостоверение личности гражданина   
Российской Федерации по форме N 2П             
21
Паспорт гражданина Российской   
Федерации                       
Паспорт гражданина Российской Федерации,       
действующий на территории Российской           
Федерации с 1 октября 1997 года               
22
Загранпаспорт гражданина       
Российской Федерации           
Паспорт, удостоверяющий личность гражданина   
Российской Федерации за пределами Российской   
Федерации, образца 1997 года                   
23
Свидетельство о рождении       
Свидетельство о рождении, выданное             
уполномоченной организацией иностранного       
государства для лиц, не достигших 16-летнего (с
01.10.97 - 14-летнего) возраста               
26
Паспорт моряка                 
Паспорт моряка (удостоверение личности         
гражданина, работающего на судах заграничного 
плавания или на иностранных судах) образца 1997
года                                           
27
Военный билет офицера запаса   
Военный билет офицера запаса                   
91

Иные документы, выдаваемые     
органами МВД                   

Иные выдаваемые органами внутренних дел       
Российской Федерации документы,               
удостоверяющие личность гражданина           

Т.ч. Ваше возмущение держите при себе.


Источник: http://forum.consultant.ru/viewtopic.php?id=18254


Как сделать расходно-кассовый ордер фото


Как сделать расходно-кассовый ордер

Как сделать расходно-кассовый ордер

Как сделать расходно-кассовый ордер

Как сделать расходно-кассовый ордер

Как сделать расходно-кассовый ордер

Как сделать расходно-кассовый ордер

Как сделать расходно-кассовый ордер

Далее: